Les Forums "La ville: Patrimoine vivant", doivent organiser un processus de participation citoyenne pour appuyer l’analyse des nécessités et définir les deux thématiques prioritaires à aborder.
 
Organiser des rencontres et des débats de participation citoyenne (stratégiques et sectoriels)
Il s’agit d’organiser le processus participatif citoyen et d’en extraire des conclusions pour aider à déterminer l’orientation des activités à développer.
Les réunions stratégiques ont pour objectif le débat général et l’orientation des décisions clefs dans la détermination des lignes de travail du Forum. Des réunions sectorielles pourront être organisées dans le cas où il serait nécessaire de compiler information et/ou positionnement d’un secteur économique ou social précis.
 
Analyse des potentialités et des faiblesses (en s’appuyant sur la méthode AFOM)
Un objectif important des rencontres sera de déterminer les atouts, les faiblesses, les opportunités et les menaces du contexte local. Au cours de la première ou des premières rencontres, la méthode AFOM et le Brainstorming seront utilisés pour obtenir une meilleure capacité d’extraire les opinions des participants et pour assurer le maximum d’objectivité. Il faudra rechercher un expert en animation de réunions avec ce type de méthode.
 
Enquête sur la population (en s'appuyant sur un questionnaire à distribuer dans la ville)
Connaître l'opinion des habitants sur des sujets précis autour de la mise en valeur du patrimoine est très important. Dans ce but il faudra préparer un questionnaire simple et de facile compréhension (en arabe) qui sera distribué aux habitants de la ville et qui permettra de connaître l'avis (en %) de la population sur des aspects clefs des objectifs Montada.
 
Suivi et évaluation des résultats des activités
Afin de rendre cohérent le processus participatif, des réunions de suivi de l’avancement des activités et d’évaluation seront organisées périodiquement.