Els Fòrums « La ciutat. Patrimoni Viu » han d’organitzar un procés de participació ciutadana per realitzar ’anàlisi de els necessitats i definir les dues temàtiques prioritàries a realitzar.
 
Organitzar trobades i debats de participació ciutadana (d’estratègia i per sectors)
Es tracta d’organitzar el procés participatiu ciutadà i extreure’n conclusions, per tal d’ajudar a determinar l’orientació de les activitats a desenvolupar.
Les reunions estratègiques tenen com a objectiu el debat general i l’orientació de les decisions claus en la determinació de les línies de treball del Fòrum. Reunions per sectors podran organitzar-se em el cas on sigui necessari compilar informació i/o posicionament d’un sector econòmic o social del país.
 
Anàlisi de les potencialitats i les febleses (recolzant-se amb el mètode AFOM)
Un objectiu important de les trobades serà determinar els avantatges, les febleses, les oportunitats i els amenaces del context local. En els curs de les primeres trobades, el mètode AFOM i el Brainstorming seran utilitzats per obtenir una millor capacitat d’extreure les opinions dels participants i per assegurar el màxim d’objectivitat. Serà necessari buscar un expert en animació de les reunions amb aquest tipus de mètode.
 
Enquesta sobre la població (recolzant-se en un qüestionari a distribuir a la ciutat)
Conèixer l’opinió dels habitants sobre determinades qüestions precises entorn a la posta en valor del patrimoni és molt important. En aquesta qüestió caldrà preparar un qüestionari simple i de fàcil comprensió (en àrab) que serà distribuït entre els habitants de la ciutat i permetrà conèixer el parer (en %) de la població sobre aspectes claus dels objectius Montada.
 
Seguiment i avaluació dels resultats de les activitats
Per tal de ser coherents amb el procés participatiu, es realitzaran reunions de seguiment sobre l’avenç de les activitats i l’avaluació. Aquestes seran organitzades periòdicament.